Как забронировать отель самостоятельно: где и как лучше это сделать

В наше время всё более распространяются самостоятельные путешествия, когда человек не обращается в агентство для брони, а делает всё сам. Тогда путешественник должен знать правила, которые помогут ему выбрать лучшие варианты из предложенных на сайтах, и всё правильно оплатить. Одним из важных пунктов является бронирование отеля. Именно об этом и будет рассказано в этой статье.

Что нужно для бронирования

• Во-первых, вам нужен выход в интернет;
• Второе, у вас должна быть заранее сделанная кредитная карта MasterCard, Visa и т.п. На ней должна быть та сумма денег, которую запрашивает система для бронирования. Есть варианты, когда деньги снимутся сразу же, и на месте вы уже не будите платить. Иногда деньги берутся в залог отелем, и через какое-то время возвращаются. А есть система, по которой можно резервировать жильё без карты;
• Вам нужна рабочая электронная почта. На неё придёт подтверждение заказа;
• Последнее, вы должны знать данные человека, на которого делаете бронь. В основном, это только фамилия, имя и номер телефона.

Как работает система бронирования и что это такое

Системы бронирования были созданы для удобства поиска подходящего жилья. Это онлайн порталы, которые имеют контракты напрямую с отелями, получая определённый процент за совершённую сделку.

На таких сайтах вы увидите поисковую систему. В ней нужно будет проставить даты заезда и отъезда, страну и город предполагаемого проживания, и количество заезжающих людей. В качестве дополнения можно выбрать и номер, который вы хотите, какие услуги выбираете (завтраки, например) и т.д. Если вам нужен конкретный отель, то вы можете сразу его ввести в поисковой строчке. Разные варианты сравниваются по цене и удобству. А вы уже просто выбираете лучший. Также можно ознакомиться с отзывами посетителей, которые ранее жили в отеле.

После этого нужно внести свои данные в бронь и произвести оплату банковской картой, а затем на вашу почту придёт подтверждение (ваучер). Именно его вам нужно будет предъявить на ресепшене в гостинице вместе с вашими документами.

Где бронировать жильё

Резервирование нужного отеля, гостиницы, хостела, гэтхауса или гостевого дома происходит в специальных системах. Наиболее известные из них: agoda.com, hotels.com, booking.com, expedia.com, ostrovok.ru. Есть и другие, но именно эти считаются самыми надёжными и имеют в каталоге наибольший выбор жилья.
http://www.booking.com/ — наиболее известная система. В ней представлен широкий выбор отелей по всей земле, но больше всего по России и Европе.

https://www.agoda.com больше подходит для поиска жилья в Азии.
Отдельно нужно сказать про сайт https://www.airbnb.ru/. Это уникальная онлайн платформа по аренде жилья напрямую по всему миру. Здесь вы можете забронировать комнаты, квартиры и целые дома или виллы у их владельцев, обходя агентства. Процесс работы такой же, как и на системах бронирования: нужно определить даты поездки, количество человек, страну, город и бюджет. Далее вы оплачиваете заказ банковской картой и получаете подтверждение.

Такой вариант резервации квартир подойдёт тем, кто, например, едет большой компанией, и хочется жить всем вместе. Тогда вы просто снимаете дом или многокомнатную квартиру. Здесь есть все варианты: от самых бюджетных до невероятных пентхаусов с бассейнами и видом на океан.

Наиболее выгодный вариант поиска — через «поисковики отелей»

Случается и так, что в одной системе бронирования отель есть в наличии, а в другой нет. Или сильно отличается цена. Но вы этого не узнаете, так как будете смотреть гостиницы только на одном сайте. Дабы вы ничего не пропустили, существуют поисковики отелей. Онлайн платформы, где поиск осуществляется сразу по всем системам бронирования. Очень удобно! Это существенно упрощает выбор среди разных ценовых вариантов.

Самые известные из подобных сайтов это — https://hotellook.ru/ и https://www.roomguru.ru/. На первой платформе из перечисленных можно сделать гибкие фильтры поиска: по рейтингу от посетителей или цене, например.

Принцип работы этих сайтов такой же, как и у других. Задаются параметры поиска, затем выбирается отель. А здесь уже вместо одного предложения выходят сразу все по всем системам бронирования, о которых писалось выше и подобных. Вы выбираете понравившееся, и этот сайт перекидывает вас на выбранную систему, например на http://www.booking.com/. Вот и всё, а дальше стандартная процедура. Дополнительных денег с вас никто не заберёт.

Некоторые уточнения при бронировании отеля самостоятельно

• Сразу смотрите, как производится оплата за номер. Об этом было сказано в пункте «Что нужно для бронирования». Это зависит конкретно от политики выбранной гостиницы;
• Уточните время заселения и выселения. По мировым стандартам check in происходит в 14:00, а check out в 12:00. Другое время только по согласованию с ресепшеном. Например, если вы приехали раньше и ваш номер уже готов, то они могут вас заселить, если захотят. Но никто этого делать не обязан. Задержались в номере дольше 12 дня – будьте добры делать доплату;
• Подтверждение вашей брони – это ваучер, который пришёл вам на почту. Распечатайте его заранее перед поездкой, чтобы отдать в отеле. На крайний случай, имейте файл с ваучером на проживание у вас в телефоне или на флешке;
• Во многих гостиницах или хостелах ресепшен не работает 24 часа в сутки. Вам нужно об этом быть осведомлённым, чтобы не приехать тогда, когда их не будет. Иначе вам придётся сидеть в холе, пока кто-нибудь не появится;
• При бронировании онлайн вы сразу же можете ознакомиться с тем, как отменить бронь. Это важно, ведь если что-то не срастётся с поездкой, то такая возможность понадобится. А ведь некоторые предложения от отелей не подлежат отмене. Так что будьте внимательны!
• Также сразу выбирайте нужный вам номер из предложенных. Чтобы вас устраивала кровать, техника в комнате, питание и т.д. Цена будет зависеть именно от этого;
• И ещё. Есть гостиницы, в которых при резервации онлайн не спрашиваются почти никакие данные, в том числе и кредитной карты. Не надо забывать про такие брони, если вы ими не воспользовались. Лучше их отмените, иначе система бронирования выставит вам штраф, и вы сможете пользоваться вашим аккаунтом только после его оплаты.

Так что же лучше: бронировать заранее или на месте?

Ответ на этот вопрос зависит от той страны, в которую вы собираетесь. Азиатские страны, тем более острова и небольшие городки у моря, кишат множеством предложений по аренде комнат, хостелов, квартир и т.д. На месте можно договориться с хозяином жилья и заселяться. Такие небольшие гостинцы часто даже не имеют выхода в интернет, что говорить о том, что они есть в системе бронирования у сайтов. А вот, если мы уже говорим о крупных городах, то дело совсем другое. Или же о Европе и США. Там уже давно всё продумано для онлайн бронирования. Тогда выбор понятен – сделать резервацию заранее.

Безусловные плюсы этого:

• Вам не придётся тратить время на поиски отеля на месте. Представьте, что вам нужно будет колесить по городу пару часов, чтобы найти нужный вариант;
• Вы заранее можете узнать отзывы о жилье, а выбирая его уже, будучи в чужой стране, такого не получится. Придётся всё проверять на своей шкуре;
• Очень актуально забронировать отель заранее через интернет в высокий сезон. Например, если в городе предстоит какое-то масштабное мероприятие, то на месте вы скорей всего ничего не найдёте. Все хостелы уже будут заполнены;
• Бронирование отеля онлайн обязательно понадобится тем, кто делает визу в страну. Многие консульства запрашивают подтверждение жилья, перелёта и страховки на время пребывания в стране. Например, эти гарантии является обязательными при выдаче большинства виз в страны Европы;
• Было не раз замечено, что при бронировании через систему на сайте цены оказывались ниже, чем при покупке номера на ресепшене самой гостиницы. И такое случается.

В общем можно сказать, что бронировать отель заранее или нет – это ваш выбор. Он полностью зависит от ситуации, в которой вы находитесь. Но иметь в виду все нюансы при онлайн оплате и выборе гостиницы нужно. Особенно, если вы самостоятельный путешественник. Тогда вы вначале можете полностью прописать и забронировать ваши перелёты и проживания, а потом смело отправляться в путь! И быть уверенным, что у вас точно есть ночлег.